Office 2003 для «чайников» - Эта книга - незаменимое руководство для всех, кто хочет освоить передовые компьютерные технологии в области делопроизводства. Книга поможет вам освоить все программы, входящие в состав новой версии самого популярного в мире пакета офисных программ - Microsoft Office 2003. Хотя она не сделает вас специалистом по использованию какой-либо одной программы, в ней вы узнаете основные принципы работы каждой программы данного пакета. Автор книги с юмором и без излишнего углубления в технические подробности дает самые необходимые навыки для эффективной работы с Office 2003. В частности, вы научитесь создавать профессионально оформленные документы Word, работать с электронными таблицами Excel, вести дневник и работать с электронной почтой с помощью программы Outlook. Кроме того, вы научитесь создавать базы данных Access и подготавливать презентации PowerPoint. В конце книги приводятся десятки лучших советов по работе с Office, а также наиболее часто используемые комбинации клавиш. Вы узнаете, как настроить интерфейс пользователя Microsoft Office, увеличить размер кнопок, работать с макросами, бороться с нежелательными сообщениями электронной почты и защищать файлы с помощью шифрования. Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки.
Название: Office 2003 для "чайников" Автор: Уоллес Вонг Издательство: Вильямс Год: 2004 Страниц: 336 Формат: PDF Размер: 15,8 МБ ISBN: 5-8459-0596-6 Качество: Отличное Серия или Выпуск: Для "чайников"
Содержание:
Об авторе Введение Для кого предназначена эта книга Структура книги Часть I. Знакомство с Microsoft Office 2003 Часть II. Работа с Word Часть III. Игры с числами в Excel Часть IV. Создание презентаций с помощью PowerPoint Часть V. Outlook нас организует Часть VI. Использование Access Часть VII. Великолепные десятки Как пользоваться книгой Давайте договоримся Пиктограммы, которые используются в этой книге В путь! Часть I. Знакомство с Microsoft Office Глава 1. Начинаем работу с Microsoft Office 2003 Создание нового файла Office 2003 Создание пустого файла Создание файла на основе шаблона Открытие существующего документа Открытие файла Office с помощью программы Проводник Открытие файла Office при запущенной программе Работа с ярлыками Размещение ярлыка на рабочем столе Добавление ярлыка программы в меню Пуск Сохранение файла Закрытие файла Глава 2. Стандартные команды Office 2003 Использование меню Перемещение строки меню Настройка строки меню Использование панелей инструментов Размещение панелей инструментов Стандартная и Форматирование на отдельных строках Сокрытие и отображение панелей инструментов Перемещение панели инструментов Изменение размеров панели инструментов Отображение или сокрытие кнопок на панели инструментов Работа с областью задач Использование области задач Сокрытие и отображение области задач Перемещение по области задач Работа с несколькими окнами Переключение между окнами Упорядочение нескольких окон Сохранение информации и закрытие нескольких окон Копирование и вставка с помощью буфера обмена Office Копирование объектов в буфер обмена Office Вставка объектов из буфера обмена Office Очистка буфера обмена Office Глава 3. Как получить справку от Microsoft Office Получение справки от Office 2003 Текстовое поле Справка Использование текстового поля Поиск в области задач Справка. Использование помощника по Office Работа с оглавлением Получение справки из Internet Восстановление Office 2003 после сбоев Восстановление Microsoft Office 2003 Защита файлов от сбоев Глава 4. Совместная работа с данными Сохранение данных в различных форматах Преобразование формата файла Открытие файла, сохраненного в другом формате Совместное использование данных в Office 2003 с помощью смарт-тегов Активизация и отключение смарт-тегов Использование смарт-тегов Связывание и внедрение данных Связывание данных Внедрение данных Часть II. Работа с Word Глава 5. Работа с документами Word Редактирование документа Удаление текста Добавление текста Упорядочение текста Вырезание и вставка текста с помощью средства Копилка Исправление ошибок Перемещение по документу Word Использование мыши для перемещения по документу Использование клавиатуры для перехода между страницами документа Использование команды Перейти Поиск и замена текста Поиск текста Замена текста Проверка грамматики и орфографии Проверка орфографии и грамматики в готовом документе Проверка орфографии и грамматики по ходу написания документа Автоматическое исправление ошибок правописания Подсчет слов Сохранение документа Как сохранить документ Автоматическое создание резервных копий файлов Глава 6. Как украсить документ Форматирование текста вручную Выбор шрифта и его размера Выбор начертания Фейерверк цветов Использование инструмента Копировать формат Простой способ отформатировать документ Выбор темы Выбор шаблона Форматирование абзацев с помощью стилей Выравнивание текста Выравнивание текста по левому и правому краю Добавление отступов к тексту Определение полей с помощью линейки Маркеры отступов на линейке Создание списков Быстрый способ создания списков Изменение внешнего вида списка Оформление текста в виде таблицы Создание таблицы Преобразование текста в таблицу Ввод и редактирование данных таблицы Удаление таблицы Добавление или удаление строк, столбцов и ячеек Изменение размеров строк и столбцов таблицы Преобразование таблицы в текст Глава 7. Создание привлекательных страниц Верхние и нижние колонтитулы Добавление верхних и нижних колонтитулов Изменение нумерации страниц Как создать документ из нескольких колонок Быстрый способ создания колонок Создание колонок произвольной ширины Добавление рисунков в документ Как поместить рисунок в документ Добавление в документ существующих графических файлов Использование в документе средства WordArt Редактирование изображения Обтекание рисунка текстом Перемещение рисунков в документе Изменение размеров рисунка в документе Удаление рисунка из документа Добавление границ к тексту Предварительный просмотр и печать документа Как работать в режиме предварительного просмотра Задание параметров страницы Печать документа Часть III. Работа с числами в Excel Глава 8. Основы электронных таблиц: числа, текст и форматирование Самое общее представление об электронных таблицах Ввод данных в рабочий лист Ввод информации в ячейки Ввод чисел в ячейку Ввод текста в ячейку Удаление и редактирование содержимого ячеек Перемещение по рабочему листу Использование мыши для перемещения по рабочему листу Использование клавиатуры для перемещения по рабочему листу Использование команды Перейти Присвоение имен ячейкам и диапазонам Поработайте над внешним видом рабочего листа Использование средства Автоформат Форматирование ячеек вручную Удаление форматирования Задание ширины столбца Задание высоты строки Печать рабочих листов Предварительный просмотр рабочего листа Печать рабочих листов Печать части рабочего листа Глава 9. Формулы и функции Создание формул Что такое ссылки Магические скобки Ссылки на несколько ячеек Копирование формул Редактирование формул Просмотр формул Удаление формулы Изменение формул Выбор встроенных функций Проверка функций на правильность Откуда формула получает данные Определение формул, на которые влияют ячейки Глава 10. Представление чисел в виде диаграмм Составные части диаграммы Создание диаграмм с помощью мастера Редактирование диаграмм Перенос, изменение размера и удаление диаграмм Редактирование частей диаграмм Использование панели инструментов Диаграммы Часть IV. Создание презентаций с помощью PowerPoint Глава 11. Создание презентации PowerPoint Создание презентации Представление о мастере автосодержания Заполнение бланков PowerPoint Создание презентации на основе существующей Создание новой презентации Внесение изменений в презентацию Просмотр слайда Добавление слайда Удаление слайда Изменение порядка следования слайдов Редактирование текста на слайде Редактирование текста Перемещение и изменение размеров текстового блока. Добавление текстового блока Добавление заметок к слайдам Сохранение презентаций Сохранение презентации Упаковка презентаций PowerPoint Печать презентации Глава 12. Добавление цвета и картинок в презентации Изменение цветов на слайдах Изменение цвета текста Изменение цвета фона Использование цветовой схемы Выбор фонового узора Выбор дизайна слайда Добавление рисунков к слайдам Добавление диаграммы Добавление рисунков Перемещение или изменение размеров изображения на слайде Улучшение внешнего вида рисунка Удаление рисунка Глава 13. Демонстрация презентации PowerPoint Разработка плавных переходов Разработка эффектов при смене слайдов Анимация текста на слайде Удаление переходов Подготовка презентации к публичной демонстрации Добавление кнопок Решите, как вы хотите представить вашу презентацию Репетиция демонстрации слайдов Часть V. Outlook организует нас Глава 14. Организация вашей электронной почты Настройка Outlook для работы с электронной почтой Добавление учетной записи электронной почты в Outlook Удаление учетной записи электронной почты из Outlook Сохранение электронных адресов в Outlook Создание сообщения электронной почты Вложение файлов в сообщение электронной почты Использование папки Исходящие Получение и чтение сообщений Получение сообщений Чтение сообщений Отправка ответа на сообщение Пересылка сообщения Удаление старых сообщений Удаление сообщения Восстановление удаленных сообщений Удаление сообщения навсегда Глава 15. Планирование задач и сохранение адресов Организация списка адресов Сохранение адресов Просмотр информации с разных точек зрения Поиск записей Распределение адресов по категориям Управление задачами Создание списка текущих задач Редактирование задач Перемещение задачи Организация задач Завершение задачи Удаление задачи Глава 16. Организуйте свое рабочее время Планирование встречи Как добавить в план новую встречу Редактирование встреч Общая картина встреч Изменение плана встреч Удаление встреч Определение повторяющихся встреч Вывод плана встреч на печать Предварительный просмотр плана встреч Печать плана встреч Часть VI. Использование Access Глава 17. Использование базы данных База данных 101 Создание нового файла базы данных Просмотр составляющих вашей базы данных Использование базы данных Ввод данных в базу данных с помощью окна Главная кнопочная форма Ввод данных в базу данных с помощью таблиц или форм Удаление данных Изменение структуры базы данных Добавление таблицы Удаление таблицы Изменение таблицы Добавление формы Удаление формы Изменение формы Сохранение базы данных Сохранение базы данных в виде файла Access Сохранение базы данных в другом формате файла Глава 18. Поиск, сортировка и создание запросов Поиск в базе данных Поиск отдельной записи Поиск одной или нескольких записей с использованием фильтра Сортировка данных Использование запросов в базе данных Как задавать вопросы с помощью запросов Какая разница между запросом и командой Найти Создание запроса Использование запросов Удаление запроса Глава 19. Отчеты Создание отчетов Использование отчетов Удаление отчета Профессиональное оформление отчета в Access Часть VII. Великолепные десятки Глава 20. Десять советов об использовании Microsoft Office 2003 Настройка интерфейса пользователя Office 2003 Работа с панелями инструментов Не перенапрягайте зрение - пользуйтесь масштабированием Как увеличить размер кнопок Щелчок правой кнопкой мыши Как облегчить себе жизнь с помощью макросов Защита файлов Microsoft Office 2003 Осторожно: макровирусы! Шифрование файлов «Измельчение» файлов Как получить резервные копии своих файлов Борьба с нежелательной почтой Настройка фильтра нежелательной почты в Outlook Создание списка надежных отправителей Использование Pocket Office Глава 21. Комбинации клавиш, облегчающие работу в Microsoft Office 2003 Создание нового файла (<Ctrl+N>) Открытие существующего файла (<Ctrl+O>) Как сохранить свою работу (<CtrkS>) Как распечатать свою работу (<Ctrl+P>) Вырезание (<Ctrl+X>), копирование (<Ctrl+C>) и вставка (<Ctrl+V>) Поиск слова или фразы (<Ctrl+F>) Поиск и замена слова или фразы (<Ctrl+H>) Проверка орфографии (<F7>) Команды Отменить (Ctrl+Z) и Вернуть (Ctrl+Y) Предметный указатель
