Самоучитель Access 2010 - позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.
Название: Самоучитель Access 2010 Автор: Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. Издательство: БХВ-Петербург Год: 2011 Страниц: 432 Формат: PDF Размер: 7,24 МБ ISBN: 978-5-9775-0651-9 Качество: Отличное Серия или Выпуск: Самоучитель Язык: Русский
Содержание:
Предисловие Глава 1. Введение в Access 2010 СУБД Microsoft Access и ее реляционная база данных Система управления базами данных Требования к системе для Access 2010 Реляционная база данных Определения и понятия Схема данных Объекты Access Сводные таблицы и сводные диаграммы Размещение базы данных Шаблоны баз данных Мастера Access Средства конструирования объектов Средства программирования Интеграция и использование внешних данных Поддержка технологий корпоративных сетей Многопользовательская база данных Access Работа Access с базой данных SQL Server Интернет-технологии Начало работы в Microsoft Access 2010 Запуск Access Интерфейс пользователя Access Представление Backstage Лента Коллекция Диалоговые окна Контекстное меню Пользовательская панель инструментов быстрого доступа Область навигации Вкладки документов Строка состояния Панель сообщений Мини-панель инструментов Технология Drag and Drop Смарт-теги Справка Access Защита баз данных Контрольные вопросы Ответы Глава 2. Проектирование реляционной базы данных Этапы проектирования и создания базы данных Построение информационно-логической модели данных Информационные объекты Функциональные зависимости реквизитов Требования нормализации Выделение информационных объектов предметной области Информационный анализ и определение логической структуры информации Выделение информационных объектов на примере предметной области «Поставка товаров» Связи информационных объектов Тип связи информационных объектов Определение связей между информационными объектами Информационно-логическая модель предметной области Логическая структура реляционной базы данных Контрольные вопросы Ответы Глава 3. Создание базы данных Создание файла базы данных Access Окно Access Лента Представление Backstage Панель быстрого доступа Область навигации Область документов Строка состояния Создание таблицы базы данных Определение первичного ключа Создание таблицы в режиме таблицы Добавление полей Определение структуры таблицы в режиме конструктора Создание таблиц базы данных Поставка товаров Создание структуры таблицы Определение составного первичного ключа Использование данных типа Поле объекта OLE Использование данных типа Вложение Использование данных типа Поле МЕМО Использование данных типа Гиперссылка Использование данных типа Дата/время Маска ввода для даты и текста Непосредственный ввод данных в таблицы Макет таблицы Ввод данных в таблицы базы данных Размещение объекта OLE Размещение вложений Ввод логически связанных записей Отображение записей подчиненных таблиц в главной таблице Использование поля со списком при вводе записей Создание поля со списком в режиме таблицы Создание поля со списком в режиме конструктора Схема данных в Access Создание схемы данных Включение таблиц в схему данных Создание связей между таблицами схемы данных Обеспечение целостности данных Каскадное обновление и удаление связанных записей Контрольные вопросы Ответы Глава 4. Запросы Однотабличные запросы на выборку Конструирование запросов на выборку с условиями отбора Вычисляемые поля в запросах Параметры в запросах Групповые операции в запросах Запрос с функцией Sum Запрос с функцией Count Условия отбора в запросах с групповыми операциями Отображение строки итогов по столбцу Просмотр инструкции SQL в запросе Контрольные вопросы Ответы Многотабличные запросы на выборку данных Объединение записей в многотабличном запросе Параметры объединения в инструкциях SQL Ссылки на имена полей различных таблиц в условии отбора Представление данных нарастающим итогом Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов Контрольные вопросы Ответы Запросы на изменение Конструирование запроса на создание таблицы Конструирование запроса на обновление Обновление полей значениями, рассчитанными в запросе с группировкой Конструирование запроса на добавление Добавление данных в связанные таблицы Добавление данных из нескольких таблиц Конструирование запроса на удаление Контрольные вопросы Ответы Глава 5. Формы Однотабличные формы Создание однотабличной формы Редактирование формы в режиме макета Макеты элементов управления Условное форматирование элементов управления Свойства формы Добавление полей в форму Работа с данными таблицы в режиме формы Создание формы на основе запроса Создание разделенной формы Вычисления в форме Вычисления в каждой записи формы Вычисление итоговых значений Многотабличные формы Создание многотабличной формы с помощью мастера Создание одиночной многотабличной формы Создание и редактирование формы в режиме конструктора Создание новой формы конструктором Добавление подчиненной формы Вычисление итогового значения в подчиненной форме и вывод его в текущей записи основной формы Ограничения доступа к данным через форму Защита данных поля от изменений Установка ограничений на корректировку записей через форму Защита данных подчиненной формы от изменений Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов Этапы разработки интерфейса Определение последовательности загрузки таблиц с документов Справочная информация Плановая информация Оперативно-учетная информация Проектирование интерфейса для ввода и корректировки документа Определение подсхемы данных Разработка макета Создание интерфейса для ввода и корректировки документа Доработка интерфейса Создание кнопок Ограничение доступа к данным таблиц базы Создание полей со списком Вычисления в документе Работа с документами Выборка документа по его идентификатору Выборка документа по диапазону дат Выборка документов с помощью фильтрации Контрольные вопросы Ответы Глава 6. Сводные таблицы и диаграммы. Анализ данных Режим сводной таблицы Разработка сводной таблицы для таблицы базы данных Размещение полей в макете сводной таблицы Вычисление итоговых значений Разработка сводной таблицы для запроса Работа с датами в сводных таблицах Использование нескольких полей в областях сводной таблицы Добавление полей в источник записей сводной таблицы Форматирование элементов сводной таблицы Вычисляемые итоги и поля в сводной таблице Режим сводной диаграммы Контрольные вопросы Ответы Глава 7. Отчеты Основы конструирования отчетов Однотабличные отчеты Доработка отчета в режиме макета Группировка и сортировка данных отчета Просмотр и печать отчета Представление отчета Предварительный просмотр Печать отчета Изменение источника записей отчета Многотабличные отчеты Разработка отчета с помощью мастера Выбор таблиц для отчета Источник записей отчета Доработка отчета в режиме конструктора Вычисляемые поля в отчете Определение параметров в отчете Анализ данных отчета средствами фильтрации Составные отчеты Создание главного отчета Создание подчиненного отчета Сортировка и группировка записей отчета Включение подчиненного отчета Доработка составного отчета Добавление текущей даты и номера страницы Просмотр отчета Вывод значений нарастающим итогом Контрольные вопросы Ответы Глава 8. Разработка приложений с использованием макросов Конструирование макроса Формирование макрокоманд в окне макроса Формирование макроса с помощью мыши Использование в макросах ссылок на объекты Ссылки на объекты и их элементы управления Ссылки на свойство объекта Ссылки на свойство элемента управления Ссылка на подчиненную форму или отчет Создание ссылок построителем выражений Вложенные макросы Внедренный макрос Управление последовательностью выполнения макрокоманд Примеры условных выражений Организация выполнения макросов Запуск макроса Выполнение макроса с наступлением события Порядок выполнения макросов, вызываемых событиями Вызов макроса из другого макроса Создание кнопки запуска макроса в форме Создание кнопки запуска макроса с помощью мыши Создание кнопки запуска макроса мастером Макросы данных Именованные макросы Использование макросов для решения задач Регистрация событий Контрольные вопросы Ответы Глава 9. Разработка интерфейса приложения Управление приложением на основе форм Диалоговое окно входа в приложение Главная форма управления приложением Использование форм с вкладками при разработке интерфейса Панель навигации формы с вкладками Формы навигации Контрольные вопросы Ответы Приложение 1. Структура таблиц базы данных поставка товаров Таблицы справочных данных Таблицы плановых данных Таблицы оперативно-учетных данных Приложение 2. Пример заполненных документов для загрузки в базу данных поставка товаров Справочная информация Плановая информация Оперативно-учетная информация Приложение 3. Описание компакт-диска Предметный указатель
