Эта книга поможет вам понять суть сводных таблиц и принципы их использования. Изучив первые две главы, вы научитесь создавать базовые сводные таблицы и сразу сможете повысить производительность работы - необходимые отчеты будут получаться в течение нескольких минут, а не часов. Освоив первые семь глав книги, вы сможете самостоятельно выводить комплексные отчеты на основе сводных таблиц, содержащие диаграммы и другие детальные сведения. А если у вас хватит терпения и вы дочитаете книгу до конца, то научитесь строить динамическую систему вывода отчетов сводных таблиц. Книга предназначена для пользователей Excel с различным уровнем подготовки.
Название: Сводные таблицы в Microsoft Excel Автор: Билл Джелен, Майкл Александер Издательство: Вильямс Год: 2007 Страниц: 301 Формат: DJVU Размер: 20,3 МБ ISBN: 978-5-8459-1180-3 Качество: Отличное
Содержание:
Об авторах Введение Глава 1. Основы сводных таблиц Глава 2. Создание базовой сводной таблицы Глава 3. Настройка полей сводной таблицы Глава 4. Форматирование отчета сводной таблицы Глава 5. Изменение способа просмотра данных сводных таблиц Глава 6. Выполнение расчетов в сводных таблицах Глава 7. Создание и использование сводных диаграмм Глава 8. Использование в сводных таблицах нескольких источников данных Глава 9. Использование в сводных таблицах внешних источников данных Глава 10. Кубы данных OLAP Глава 11. Использование макросов для улучшения отчетов сводных таблиц Глава 12. Использование VBA для создания сводных таблиц Приложение. Трудности, связанные с управлением сводными таблицами Предметный указательОб авторах Посвящения Благодарности Ждем ваших отзывов! Введение Что вы узнаете из этой книги Требуемые навыки Жизнь до сводных таблиц Изобретение сводной таблицы Жизнь после появления сводных таблиц Соглашения, принятые в этой книге Глава 1. Основы сводных таблиц Что такое сводные таблицы Зачем использовать сводные таблицы Область применения сводных таблиц Структура сводной таблицы Область данных Область строк Область столбцов Область страниц Негласная работа сводных таблиц Ограничения отчетов сводных таблиц Дальнейшие шаги Глава 2. Создание базовой сводной таблицы Подготовка данных для отчета сводной таблицы Представление данных в табличной форме Использование уникальных заголовков, занимающих только одну строку данных Избегайте хранения данных в заголовках разделов Избегайте повторения групп в виде столбцов Исключайте пропуски и пустые ячейки в источнике данных Применяйте к полям с разными типами данных соответствующее форматирование Резюме по разработке источников данных Очистка данных при анализе сводной таблицы Создание стандартной сводной таблицы Мастер сводных таблиц Перетаскивание в отчет полей Добавление в сводную таблицу полей Перекомпоновка сводной таблицы Группировка доходов по сегментам и моделям Изменение вида указателя мыши при перетаскивании полей Повторное отображение списка полей сводной таблицы Восстановление панели инструментов сводной таблицы Запуск мастера сводных таблиц Поддержка изменений в источнике данных Внесение изменений в существующий источник данных Расширение диапазона источника данных в результате добавления новых строк и столбцов Дальнейшие шаги Глава 3. Настройка полей сводной таблицы Необходимость в настройке Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы Настройка имен полей Использование в полях данных числовых форматов Изменение итоговых расчетов Подсчет данных при существовании всего одной пустой ячейки Использование других операций Добавление и удаление промежуточных итогов Сокрытие промежуточных итогов при наличии множества полей строк Добавление множества промежуточных итогов в одно поле Параметры промежуточных итогов Вывод ежегодных изменений Вклад каждого торгового направления в итоговую сумму Сезонные отчеты Доходы по направлениям деятельности Дальнейшие шаги Глава 4. Форматирование отчета сводной таблицы Использование опции Автоформат Применение собственных стилей Настройка параметров таблицы Общая сумма по столбцам Общая сумма по строкам Автоформат Включать скрытые значения Объединять ячейки заголовков Сохранять форматирование Повторять подписи на каждой странице печати Флажок Помечать итоги * Макет страницы Для ошибок отображать Для пустых ячеек отображать Печать заголовков Форматирование сводной таблицы Дальнейшие шаги Глава 5. Изменение способа просмотра данных сводных таблиц Функции отображения и сокрытия элементов Основы сокрытия элемента Отображение всех элементов Отображение или сокрытие большинства элементов Сокрытие или отображение элементов без данных Сокрытие или отображение элементов в поле страниц Отображение или сокрытие элементов в поле данных Сортировка элементов сводной таблицы Сортировка элементов в диалоговом окне Дополнительные параметры поля сводной таблицы Влияние изменений в макете на сортировку данных Сортировка вручную Сортировка с помощью кнопок на стандартной панели инструментов Создание отчетов "Первая десятка" Группировка сводных таблиц Группировка полей дат Включение итогов по годам при группировке данных по месяцам Группировка полей дат по неделям Группировка двух полей дат в одном отчете Отчет по срокам выполнения работ Группировка числовых полей Группировка текстовых полей Группировка и разгруппировка Дальнейшие шаги Глава 6. Выполнение расчетов в сводных таблицах Вычисляемые поля и вычисляемые элементы Метод 1. Добавление вычисляемого поля в источник данных вручную Метод 2. Использование формулы вне сводной таблицы для создания вычисляемого поля Метод 3. Непосредственная вставка вычисляемого поля в сводную таблицу Создание вычисляемого поля Прогнозирование итогов по следующему году Создание вычисляемых элементов Создание отчета Преимущества и недостатки вычислений в сводных таблицах Приоритет выполнения операторов Ссылки на ячейки и именованные диапазоны Функции рабочих листов Константы Ссылки на итоговые суммы Специальные правила для вычисляемых полей Специальные правила использования вычисляемых элементов Управление и поддержка вычислений в сводных таблицах Редактирование и удаление вычислений в сводных таблицах Изменение порядка выполнения расчетов в вычисляемых полях Документирование формул Дальнейшие шаги Глава 7. Создание и использование сводных диаграмм Что такое сводная диаграмма Создание сводных диаграмм Преимущества и недостатки сводных диаграмм Оптимизация макета сводной диаграммы Точечная, пузырьковая и биржевая диаграммы: вход воспрещен Ограничения на размер и расположение элементов Непостоянство отдельных настроек Создание динамической годовой диаграммы Альтернативы сводных диаграмм Зачем выносить сор из избы? Ограничение на форматирование сводных диаграмм Дальнейшие шаги Глава 8. Использование в сводных таблицах нескольких источников данных Работа с несколькими источниками данных Использование нескольких диапазонов консолидации Структура сводной таблицы с несколькими диапазонами консолидации Поле Строка Поле Столбец Поле Значение Поля страницы Переопределение сводной таблицы Консолидация и анализ восьми наборов данных Создание сводной таблицы на основе уже существующей Дальнейшие шаги Глава 9. Использование в сводных таблицах внешних источников данных Создание сводной таблицы с использованием внешних источников данных Обхождение ограничения на управление данными в Excel Программа MS Query Анализ набора данных, содержащего более 83000 записей, с помощью сводной таблицы Импорт и использование внешних данных без мастера сводных таблиц Создание динамического отчета в сводной таблице Создание автономной динамической системы вывода отчетов в сводных таблицах Параметры данных сводных таблиц Дальнейшие шаги Глава 10. Кубы данных OLAP Определение технологии OLAP Преимущества кубов данных OLAP Введение в хранилища данных и кубы данных OLAP Рабочие данные Долговременное хранение данных Создание куба данных Предварительно созданные представления кубов данных Подключение к кубу данных OLAP Подключение к локальному кубу данных Подключение к кубу данных на сервере Работа со сводной таблицей OLAP Компоновка данных Работа с кубом данных Использование полей страниц Сводные таблицы кубов OLAP и сводные таблицы данных Excel OLAP обрабатывает больше данных и намного быстрее Размерности или меры Меры OLAP уже сгруппированы Углубленный анализ данных OLAP OLAP и вычисляемые поля Другие настройки сводных таблиц Другие возможности кубов данных OLAP Просмотр куба данных OLAP в диалоговом режиме Обратная запись в куб данных Настройка действий в кубе данных Комбинирование кубов данных Создание локального куба данных Дальнейшие шаги Глава 11. Использование макросов для улучшения отчетов сводных таблиц Зачем использовать макросы в отчетах сводных таблиц Запись макроса Создание пользовательского интерфейса с помощью форм Добавление в макрос функций Синхронизация двух сводных таблиц с помощью одного раскрывающегося списка Дальнейшие шаги Глава 12. Использование VBA для создания сводных таблиц Введение в VBA Включение VBA в Excel Редактор Visual Basic Инструменты Visual Basic Функция записи макросов Понятие объектно-ориентированного кода Профессиональные хитрости Написание кода обработки диапазонов данных любых размеров Использование переменных объектов Версии программы Создание сводной таблицы в VBA Получение суммы вместо количества Невозможность перемещения или изменения части отчета Размер готовой сводной таблицы Отчет об объеме продаж по моделям товаров Исключение пустых ячеек из области данных Управление порядком сортировки с помощью опции Автосортировка Числовой формат по умолчанию Исключение промежуточных сумм в нескольких полях строк Исключение итоговых сумм для строк Дополнительные проблемы Новая рабочая книга для хранения отчета Итоги в пустом рабочем листе книги Report Визуальное представление Последнее форматирование Добавление промежуточных итогов Общая картина Трудности использования нескольких полей данных Вычисляемые поля данных Вычисляемые элементы Подведение итогов в полях данных с помощью группировки Группировка по неделям Специальные методики управления сводными таблицами Метод AutoShow и создание исполняемых представлений Использование метода ShowDetails для фильтрации набора записей Создание отчетов для каждого региона или модели товара Ручная фильтрация нескольких элементов в сводной таблице Ручное управление порядком сортировки Функции сумм, срзнач, количество, мин, макс и другие Процентные показатели Процент от общего Процентный рост по сравнению с предыдущим месяцем Процент отдельного элемента Промежуточные итоги Специальные решения для Excel 97 Дальнейшие шаги Приложение. Трудности, связанные с управлением сводными таблицами Недопустимое имя поля сводной таблицы При обновлении сводной таблицы пропадают данные При попытке группировки поля выводится сообщение об ошибке Невозможно сгруппировать ежемесячные данные в квартальные Сводная таблица дважды выводит один и тот же элемент Удаленные элементы все еще отображаются в поле страниц Невозможно скопировать формулу, ссылающуюся на сводную таблицу Сортировка элементов данных в уникальном порядке, а не по возрастанию или убыванию Как преобразовать сводную таблицу в строгие данные Простой способ заполнения пустых ячеек полями строк Простой способ заполнения пустых ячеек во множестве столбцов Как добавить в сводную таблицу ранговое числовое поле В сводную диаграмму не включены месяцы для определенных элементов Можно ли создать сводную диаграмму в том же рабочем листе, в котором расположена сводная таблица Как преобразовать отчет сводной таблицы в интерактивную Web-страницу Предметный указатель
