В пособии рассмотрены основные понятия делопроизводства, пакет прикладных программ Microsoft Office. Технические средства реализации информационных процессов, текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, система управления базами данных Access. Программы PowerPoint и FrontPage. Программы для организации работ в офисе. Рассмотрены вопросы, связанные с локальными вычислительными сетями, компьютерной сетью Internet, основами и методами защиты информации.
Название: Компьютерное делопроизводство Автор: Громов Е. С., Баканов М. В., Печерских И. А. Издательство: КТИПП Год: 2010 Страниц: 223 Формат: PDF Размер: 27,1 МБ Качество: Отличное
Содержание:
Введение 1. Основные понятия делопроизводства 2. Принципы организации и общие элементы интерфейса Microsoft Office 3. Текстовый редактор WORD Создание и использование шаблонов документов средствами Microsoft Word Шаблоны и мастера Основные сведения о шаблонах Использование шаблонов Создание шаблона Изменение шаблонов Изменение шаблона normal. dot Автоматическое открытие шаблона Использование информации из другого шаблона Использование мастеров Использование надстроек Создание электронных форм Типы форм в Word Создание электронной формы Создание шаблона формы Добавление полей в шаблон формы Защита электронной формы Изменение параметров нолей электронной формы Изменение параметров полей типа флажок Изменение параметров полей со списками Изменение параметров текстовых полей Общие параметры настройки полей формы Добавление справочных сведений Отключение полей формы Изменение названий нолей Автоматизация работы с формой Построение форм с диалоговыми окнами Печать формы Составные документы Создание основного документа слияния Работа с источниками данных Выбор полей источника данных Создание независимого заголовка для источника данных Просмотр и изменение источника данных Правка основного документа и вставка нолей слияния Настройка полей с помощью полей Word Слияние данных в основном документе Выбор записей для слияния Предварительный просмотр результатов слияния Выбор места назначения для результата слияния Обработка больших документов Оглавления Создание оглавления из заголовков Создание оглавления с помощью кодов полей Форматирование и обновление оглавления Перекрестные ссылки и названия Создание перекрестных ссылок Вставка названия Форматирование и редактирование названий Сборка больших документов Создание главного документа Создание и преобразование главного документа Сборка главного документа из существующих документов Работа с главным документом Работа с вложенными документами Работа с отдельными файлами 4. Система электронных таблиц Microsoft Excel Основные понятия Microsoft Excel Формулы Microsoft Excel Стандартные сообщения об ошибках Ссылки Автофункции Табулирование функции Табулирование функции одной переменной Построение диаграммы Управление списками и базами данных Основные сведения о базах данных Способы ввода данных Сортировка данных Поиск и фильтрация данных Автофильтр Обработка отфильтрованных данных Анализ данных Способы связывания ячеек и диапазонов Консолидация данных Проведение анализа с помощью функций Таблицы подстановки Таблица подстановки с одной переменной Таблица подстановки с двумя переменными Сводные таблицы Создание сводной таблицы Использование сценариев Создание сценария средством «Диспетчер сценариев» Назначение имен ячейкам Комбинирование сценариев 5. Информационная технология системы управления базами данных СУБД Microsoft Access Проектирование базы данных Определение цели создания БД Определение таблиц БД Определение необходимых в таблице полей Задание индивидуального значения каждому полю Определение связей между таблицами Обновление структуры БД Добавление данных и создание других объектов БД Использование средств анализа 6. Элементы информационной технологии Создание структуры таблицы Разработка однотабличных пользовательских форм Вывод данных в виде отчетов Вывод на печать таблиц и форм Разработка детального отчёта Поиск и отбор данных Формирование запросов Выражения в запросах Модули 7. Создание мультимедийных презентаций средствами Microsoft Office PowerPoint 2003 Знакомство с PowerPoint Основные понятия Основные элементы окна PowerPoint Режимы просмотра Создание новой презентации Работа с презентацией Создание слайда Перемещение по презентации Выделение объектов презентации Ввод и редактирование текста Вставка структуры из Microsoft Word Добавление текста на слайды Оформление презентации Форматирование текста Форматирование слайда Понятие об образцах PowerPoint Вставка таблиц, графических изображений и рисунков в PowerPoint Настройка показа слайдов Просмотр презентации в режиме Показ слайдов Настройка эффектов перехода и анимации слайдов Создание произвольных показов и скрытие слайдов Создание мультимедийных презентаций Создание веб-презентаций Печать презентации 8. Архивация данных Программа ARJ. EXE Программа PKZIP. EXE Программа RAR. EXE 9. Необходимость защиты информации в сетях Направления защиты информации в сетях Компьютерные вирусы Классификация компьютерных вирусов Способы зашиты от компьютерных вирусов Способы обеспечения сохранности информации Классификация и особенности антивирусных программ Действия при заражении вирусом 10. Программа FrontPage. Форматирование текста Таблицы Списки Гиперссылки Рисунки Добавление рисунка HTML-код
